Son zamanlarda Muhasebe fişinin ne olduğu sorusu, özellikle muhasebe öğrencisi tarafından merak edilmeye başlanmıştır. Bunun yanı sıra Muhasebe fişinin ne olduğu, bu fişlerin önemi, türleri ve neden kullandığı gibi sorular sıklık ile merak edilmektedir. Bu yazımızda aklınıza takılan bu soruların cevaplarını sırası ile vereceğim. Gelin sözü daha fazla uzatmadan bu soruların cevaplarını sırası ile verelim.
Muhasebe Fişi Nedir?
Muhasebe fişinin genel olarak anlamı, firma veya kişilerin gelir ve giderlerini kayıt altına alınmasında yardımcı olmaktadır. Yapılan harcamalar doğrultusunda ortaya çıkan bu fişler yevmiye defterlerine günlük olarak geçirilmektedir. Muhasebe fişinin yevmiye defterine geçebilmesi için kişilerin veya firmaların en sorumlu yani yetkili kişisi kimse onun onayı doğrultusunda yevmiye defterine geçirilmektedir.
Bu işin asıl amacı ise, yapılmış olan harcamaların detaylı ve eksiksiz bir şekilde ortaya çıkmasını sağlamaktır. Bu sayede bütün giderleri net bir şekilde görüldüğü zaman zimmete para geçirme veya çeşitli usulsüzlüklerin önüne geçilmektedir. Bunun yanı sıra şirketin veya kişinin giderlerini daha net bir şekilde görmesini sağlayarak finansal durumlarını daha net olacak şekilde görmelerini sağlar.
Günümüzde Muhasebe fişleri genellikle elektronik veya internet aracılığı ile kullanılmaktadır. Fakat dijital ortamda olan bu fişleri çıktı alıp fiziki bir görünüme sahip olması gerekir. Bunun yanında muhasebe fişi mutlaka yapılması gereken şeylerden birisidir.
Muhasebe Fişi Neden Kullanılır?
Genel olarak gelir ve giderlerin tamamı ile ortaya çıkıp yevmiye defterine yazılmasını sağlamaktadır. Fakat yevmiye defterine kaydedilmeden önce yetkili kişiler tarafından gereken onayın verilmesi gerekir. Kısaca bu fişlerin işe yaradığı en önemli nokta harcamaların doğruluğundan emin olmak için tercih edilmektedir. Unutmayın ki muhasebe fişinin kullanımı zorunlu değildir. Ancak yevmiye defterine geçirilen bilgilerin doğruluğundan emin olmak istiyorsanız mutlaka kullanmanızı tavsiye ederim. Bu sayede bilgilerinizin doğruluğundan emin olabilmenin yanında kayıtların kontrolünü ele alırsınız.
Muhasebe Fişi Kullanımı Neden Önemlidir?
Yevmiye defterine doğru bir şekilde kayıt tutturulabilmesi için gereken işlerden birisidir. Hesapların daha doğru ve daha net çıkabilmesi için muhasebe fişinin kullanılabilir. Bunun yanı sıra yevmiye defterine aktarılan bilgilerin eksiksiz ve doğru bir şekilde aktarılması, firmanızın giderlerini daha net bir şekilde görmenizi sağlamaktadır.
Muhasebe Fişi Türleri Nelerdir?
Muhasebe fişleri genel olarak 3 kategoriye ayrılmaktadır. Bunlar sırası ile
- Kasa tahsil fişi
- Kasa ödeme (tediye) fişi
- Mahsup fişi
olarak 3 kategoriye ayrılmaktadır. Gelin şimdi aklınıza takılan bu 3 konunun neler olduğunu detaylı bir şekilde anlatalım.
Kasa Tahsil Fişi
Kullanım alanı genel olarak kasaya para girdiği ve çıktığı zamanlar kontrol etmekte kullanılır. Bireysel veya kurumsal şirketlerin kasasına giren paranın nereden geldiğini ve nereye kaydedileceği gibi konularda yardımcı olmaktadır. Bunun yanı sıra Kasa Tahsil Fişinde her zaman borçlu olan kısım kasadır. Bu sebepten dolayı alacaklı yani giden paralar bu hesaba yazılmaktadır.
Kasa Ödeme (tediye) Fişi
Genel olarak kasadan para çıktığı zaman hazırlanırken, kasaya para gireceği zaman kullanılan fiş türüdür. Kasa ödeme (tediye) fişine örnek olarak bankaya para yatırılması ve borç senedi ödenmesi gibi konularda yardımcı olmaktadır. Kısaca şirketin hesabından çıkan paranın neden çıktığı ve kime neden ödendiği gibi konuları ele almaktadır. Bu yüzden kasa ödeme (tediye) fişinde sadece borçlu hesap yazılmaktadır.
Mahsup Fişi
Mahsup fişin genellikle kasa hesabını ilgilendirmeye işlemlere bakmaktadır. Yani tamamı nakit para olarak gelmeyen hesap ve işlemler için yardımcı olan muhasebe fişi çeşididir. Mahsup fişinin kullanıldığı yerler ise, satıcılara paranın banka ile ödenmesi veya kredi ile mal alınması gibi işlemler ile ilgilenir.
